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Vendor Cancellation & Participation Policy

By submitting your application and payment for a vendor space at Día de Fiesta, you acknowledge and agree that your registration constitutes a binding commitment to participate in the festival on October 2–3, 2026.


Vendor space fees are non-refundable and non-transferable. No refunds, credits, or transfers will be issued for cancellations, no-shows, scheduling conflicts, weather conditions, or any other circumstances that prevent participation.


The festival will be held rain or shine. Vendors are responsible for preparing for anticipated weather conditions.

We understand that unforeseen circumstances may arise. However, as a community fundraising event, all vendor fees directly support the planning, operations, and mission of the festival. Therefore, fees will remain with the event regardless of attendance.


By purchasing a vendor space, vendors also agree to:

  • Participate for the full duration of the festival on both event days.
  • Remain open during all required festival operating hours.
  • Not close, pack up, or leave the event early without prior approval from festival organizers.


Submission of payment and registration indicates acceptance of this policy and all festival rules and requirements.


We appreciate your understanding and support. Your participation and vendor fees help make Día de Fiesta possible and contribute to a successful community celebration for everyone involved.

Política de participación y cancelación para vendedores

Al enviar su solicitud y el pago por un espacio de venta en Día de Fiesta, usted reconoce y acepta que su registro constituye un compromiso vinculante de participar en el festival los días 2 y 3 de octubre de 2026.


Las tarifas por los espacios de venta no son reembolsables ni transferibles. No se emitirán reembolsos, créditos ni transferencias en caso de cancelación, inasistencia, conflictos de agenda, condiciones climáticas o cualquier otra circunstancia que impida la participación.


El festival se llevará a cabo independientemente de las condiciones climáticas. Los vendedores son responsables de prepararse para las condiciones meteorológicas previstas.

Entendemos que pueden surgir imprevistos. Sin embargo, al tratarse de un evento comunitario de recaudación de fondos, todas las tarifas de los vendedores financian directamente la planificación, las operaciones y la misión del festival. Por lo tanto, los fondos recaudados se destinarán al evento independientemente de la asistencia.


Al adquirir un espacio de venta, los vendedores también se comprometen a:

  • Participar durante toda la duración del festival en ambos días del evento.
  • Mantener su puesto abierto durante el horario operativo obligatorio del festival.
  • No cerrar, recoger el puesto ni abandonar el evento antes de tiempo sin la autorización previa de los organizadores del festival.


El envío del pago y el registro implican la aceptación de esta política, así como de todas las normas y requisitos del festival.


Agradecemos su comprensión y apoyo. Su participación y sus tarifas de venta ayudan a hacer posible Día de Fiesta y contribuyen a una celebración comunitaria exitosa para todos los involucrados.

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